Курьерская доставка
У Вас есть задачи:
— быстро доставить весь тираж, каким бы большим он ни был;
— срочно доставить важную корреспонденцию лично в руки под роспись;
— вовремя доставить подарки к празднику.
Решение - служба курьерской доставки «Макси-пост».
Спросите нашего менеджера,
как мы доставим Вашу корреспонденцию: (495) 789-91-50
Мы можем доставить:
- письма;
- журналы и каталоги;
- рекламные материалы;
- подарки;
|
- счета;
- документы;
- призы;
- и многое другое.
|
Виды доставки
Стандартная:
- Доставка подписки для ежемесячных изданий — 95 % тиража за 1—3 дня.
- Доставка подписки для еженедельников — 2 дня.
|
VIP:
- Предварительный обзвон.
- Договоренность с получателем о дате, времени и месте вручения корреспонденции.
- Срок доставки — 1—2 дня.
|
C приемом наличных денег:
- печать документации;
- пробивание кассовых чеков;
- прием платежей;
- перечисление платежей клиенту;
- ведение бухгалтерской отчетности.
|
Новая услуга для direct-страхования
1. Заявка
 Заявка на приобретение страхового полиса
- Сайт
- Call-центр (Получение анкеты по e-mail)
- Получение анкеты с курьером
- Факс
|
 Формируется база данных клиентов
- Информация для заполнения полиса
- Контактная информация,
- Адрес доставки, удобное время доставки
|
2. Печать полисов
Печать полисов в страховой компании
По согласованному графику мы забираем готовые полисы и формируем маршрутный лист на доставку.
Печать полисов в «Макси-Пост»
Печать полисов на фирменных бланках в согласованном формате. База данных передается по защищенному каналу. Все бланки подотчетны, ведется строгий учет расхода бланков и брака.
Передача полисов в доставку
Формирование маршрутного листа на следующий день
3. COD-доставка и проверка паспортных данных
Доставка полиса
Осуществляется по согласованному с клиентами графику (первая/вторая половина дня).
Проверка паспортных данных
Клиент предоставляет паспорт, курьер сверяет паспортные данные с данными, указанными в полисе, получает наличные деньги и копию паспорта. В случае несоответствия данных в паспорте и полисе – полис не вручается.
Возвращение курьера в офис
Курьер сдает деньги в кассу, подписанные полисы, полисы-возвраты, отчитывается о доставке (сдает доставочные листы).
4. Доставка полиса КАСКО и Фотографирование автомобиля
Доставка полиса
Осуществляется по согласованному с клиентами графику (первая/вторая половина дня).
Фотографирование автомобиля
При доставке полисов КАСКО курьер выступает агентом страховой компании. Он фотографирует по специальной схеме автомобиль клиента, получает деньги и несколько подписей и вручает клиенту полис.
Возвращение курьера в офис
Курьер сдает деньги в кассу, подписанные полисы, полисы-возвраты, отчитывается о доставке (сдает доставочные листы), оператор проверяет и переписывает фотографии в архив
5. Финансы
Финансовый учет
Полученные деньги ежедневно инкассируются в банк и переводятся клиенту по согласованному графику с полной отчетностью о произведенных доставках.
Сверка данных по платежам
Сверка осуществляется по реестру фактически доставленных полисов и сумм, полученных от клиентов. Сверка может производиться в момент, предшествующий перечислению средств на Ваш счет или в определенный срок по предварительной договоренности.
6. Возврат подписанных полисов в страховую компанию
Возврат полисов
Подписанные полисы передаются в страховую компанию по согласованному графику.
Каждый полис регистрируется в реестре.
Учет полисов
- При печати полисов, выводится рекно и уникальный штрих-код
- Маршрутизация полисов согласно штрих кода
- Сканирование возвратов и брака
- Отчет в любой момент о состоянии каждого полиса
Принципы нашей работы:
- Информационный сайт. Вы можете ежедневно мониторить ход доставки
в On-line режиме посредством сайта отчётности.
- Контроль возвратов.
- Оригиналы доставочных карточек.
- Выборочный контроль по результатам доставки.
- Контроль, осуществляемый службой качества.
|